Es posible que esta imagen, u otra similar, le resulte familiar debido a que se hizo viral en redes sociales. Para quienes no la conozcan, dicha imagen es el resultado de un reto para artistas que consiste en dibujar la misma idea en tres intervalos de tiempo diferentes: 1 hora, 1 minuto y 10 segundos.
Más allá del reto artístico, la imagen nos invita a reflexionar sobre la importancia de saber adaptar el alcance y esfuerzo de dedicación de nuestro trabajo al tiempo disponible para llevarlo a cabo.
No olvidemos que lo importante es finalizar el trabajo dentro del plazo establecido con la mayor calidad posible. Nadie quiere un resultado perfecto inacabado, como se atribuye a Voltaire: Lo perfecto es enemigo de lo bueno.
Para alcanzar con éxito nuestro objetivo, es clave tener en cuenta estas 2 variables: calidad o envergadura del resultado esperado / tiempo disponible o dedicación. Por ello, es preciso conocer las capacidades del equipo, así como los recursos disponibles.
Sería ideal obtener el resultado de mayor calidad (pájaro de la izquierda de la imagen) en el menor tiempo posible (10 segundos) pero esto no es realista, o requerirá invertir recursos adicionales no previstos (más personal, horas extras, nuevas herramientas, etc.) lo que afectará de manera negativa al proyecto, incrementando los costes y/o mermando la energía del equipo.
Con lo cual, no es que la imagen creada en 10 segundos sea de peor calidad que la imagen creada en 1 hora, sino que su calidad es proporcional y, en consecuencia, adecuada al tiempo invertido en ella.
En definitiva, el tiempo y la calidad están interconectados en cualquier proyecto. Por tanto, el equilibrio entre ambos es crucial, así como un reto continuo en la gestión de proyectos.
Ivonne Mendoza Sánchez
Gestora de proyectos en Surgencia UpWelling Social